Meeting- & Konferenzräume

Meeting- & Konferenzräume sind ein zentraler Bestandteil professioneller Zusammenarbeit. Bei ProOffice stehen Ihnen moderne, hochwertig ausgestattete Räume zur Verfügung, die sich flexibel für Besprechungen, Workshops, Präsentationen oder Kundentermine nutzen lassen. Sie schaffen den passenden Rahmen für produktive Gespräche und einen überzeugenden Auftritt nach außen.

Ob internes Teammeeting, strategische Planung oder wichtiges Kundengespräch: Ein professioneller Konferenzraum sorgt für Struktur, Fokus und Verbindlichkeit. Statt improvisierter Lösungen oder unruhiger Umgebungen arbeiten Sie in Räumen, die auf Kommunikation ausgelegt sind. Technik, Raumaufteilung und Atmosphäre unterstützen einen reibungslosen Ablauf und lassen Sie sich voll auf Inhalte und Entscheidungen konzentrieren.

ProOffice bietet Meeting- & Konferenzräume als flexible Lösung für Unternehmen jeder Größe. Sie buchen genau dann, wenn Sie den Raum benötigen, und bleiben unabhängig von langfristigen Verpflichtungen. Das ist besonders praktisch für Teams ohne eigenes Büro, für externe Meetings oder für Unternehmen mit hybridem Arbeitsmodell.

Konferenzräume als flexible Ergänzung zum Arbeitsalltag

Meeting- & Konferenzräume eignen sich ideal, um wichtige Gespräche bewusst aus dem Tagesgeschäft herauszulösen. Sie schaffen Raum für Austausch, Strategie und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Gleichzeitig vermitteln sie Professionalität und stärken das Vertrauen bei Kunden, Partnern und Mitarbeitenden.

Mit den Konferenzräumen von ProOffice erhalten Sie eine repräsentative Umgebung, die sofort einsatzbereit ist und sich Ihrem Bedarf anpasst. Ob kurzfristig oder regelmäßig genutzt: Wir unterstützen Sie dabei, den passenden Raum für Ihre Anforderungen zu finden und sorgen für einen professionellen Rahmen Ihrer Meetings.

Häufig gestellte Fragen

Wie schnell kann der Telefonservice starten?

In der Regel kurzfristig nach Abstimmung der Vorgaben und Einrichtung.

Ist der Telefonservice mit Sekretariatsleistungen kombinierbar?

Ja. Sie können Telefonservice, Sekretariat, Postscan und Weiterleitung modular kombinieren.

Kann ich Anrufregeln definieren?

Ja. Wir richten Routing- und Weiterleitungslogiken nach Ihren Anforderungen ein.

Werden Anrufe weitergeleitet oder nur Nachrichten aufgenommen?

Beides ist möglich. Sie legen fest, ob weitergeleitet oder strukturiert protokolliert werden soll.

Welche Servicezeiten gelten?

Täglich von 08:30 bis 18:00 Uhr. Details zu erweiterten Lösungen klären wir bei der Paketwahl.

Wie läuft die Anrufannahme im Firmennamen ab?

Unser Team nimmt Anrufe nach Ihren Vorgaben in Ihrem Firmennamen entgegen und betreut Ihre Anrufer professionell.

Für wen ist der Scanservice besonders sinnvoll?

Für Unternehmen mit ortsunabhängigen Teams, hoher Reaktionsgeschwindigkeit oder geringer Vor-Ort-Präsenz.

Ist der Scanservice sicher und datenschutzkonform?

Ja. Ihre Post wird diskret behandelt und nach klaren Prozessen verarbeitet.

Welche Arten von Post werden gescannt?

Geschäftspost, die an Ihrer ProOffice Adresse eingeht. Sonderfälle klären wir individuell.

Kann ich zusätzlich die Originalpost erhalten?

Ja. Der Scanservice lässt sich mit physischer Postweiterleitung kombinieren.

Wie schnell erhalte ich meine Scans?

In der Regel tagesaktuell. Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen vorab ab.

Was umfasst der Scanservice genau?

Wir scannen Ihre eingehende Post nach Eingang und stellen sie Ihnen sicher digital zu.

Wie sicher ist der Postservice?

Ihre Post wird diskret und verlässlich behandelt. Abläufe und Zuständigkeiten sind klar geregelt.

Ist die Weiterleitung mit Scanservice kombinierbar?

Ja. Viele Kunden nutzen Scanservice für tagesaktuelle digitale Zustellung und Weiterleitung für Originale.

Was passiert mit Paketen?

Auch Pakete können angenommen und im Rahmen der vereinbarten Leistungen weitergeleitet werden.

Kann ich die Intervalle später ändern?

Ja. Wenn sich Ihr Bedarf ändert, passen wir die Weiterleitung kurzfristig an.

Welche Weiterleitungsintervalle sind möglich?

Sie wählen das Intervall passend zu Ihrem Bedarf, z. B. wöchentlich, zweiwöchentlich oder nach individueller Vereinbarung.

Wie funktioniert die Postweiterleitung?

Wir nehmen Ihre Post an Ihrer ProOffice Geschäftsadresse entgegen und leiten sie nach dem vereinbarten Rhythmus an Sie weiter.

Gibt es flexible Laufzeiten für Büroräume?

Ja. Wir bieten Pakete mit flexiblen Laufzeiten und transparenten Flatrates.

Kann ich Büroflächen mit einer Geschäftsadresse kombinieren?

Ja. Viele Kunden kombinieren Büro- oder Meetingnutzung mit einer ladungsfähigen Geschäftsadresse und Servicebausteinen.

Sind die Büros möbliert und technisch ausgestattet?

Ja. Die Flächen sind modern und voll ausgestattet. Details zu Technik und Ausstattung klären wir standortbezogen.

Kann ich Meeting- oder Konferenzräume kurzfristig buchen?

In der Regel ja. Je nach Standort und Verfügbarkeit können Räume flexibel hinzugebucht werden.

Sind die Flächen wirklich rund um die Uhr nutzbar?

Ja. Unsere Büroflächen sind 24/7 zugänglich, sodass Sie unabhängig von klassischen Bürozeiten arbeiten können.

Welche Bürooptionen bietet ProOffice Business Center?

Sie wählen zwischen abschließbaren Büroräumen, fest zugewiesenen Schreibtischen und Arbeitsplätzen im Coworking-Bereich.

Für wen ist die flexible Laufzeit besonders sinnvoll?

Für Unternehmen mit wechselnden Kapazitäten, Projektgeschäft, Wachstum oder temporärem Standortbedarf.

Ist eine flexible Laufzeit teurer als ein Langzeitvertrag?

Nicht automatisch. Entscheidend ist der Leistungsumfang. Unsere Flatrates bleiben transparent und planbar.

Wie schnell wirken Anpassungen am Vertrag?

In der Regel kurzfristig, sobald die Änderung abgestimmt ist. Ziel ist eine schnelle, pragmatische Umsetzung.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Das hängt vom gewählten Paket ab. Wir beraten Sie vorab zu den Optionen und halten die Laufzeit so flexibel wie möglich.

Kann ich Leistungen während der Laufzeit verändern?

Ja. Sie können Services erweitern oder reduzieren, wenn sich Ihr Bedarf verändert – transparent und ohne unnötigen Aufwand.

Was bedeutet „flexible Vertragslaufzeit“ bei ProOffice?

Sie legen eine Laufzeit fest, die zu Ihrem Bedarf passt, und bleiben danach anpassungsfähig. Wir vermeiden starre Modelle und ermöglichen kurzfristige Änderungen.

Bekomme ich vorab ein verbindliches Angebot?

Selbstverständlich. Sie erhalten ein klares, nachvollziehbares Angebot, bevor Sie entscheiden.

Warum arbeiten Sie mit einer Flatrate?

Weil sie für beide Seiten die höchste Planungssicherheit bietet: Sie haben konstante Kosten, wir klare Leistungsgrundlagen.

Kann ich mein Paket später anpassen?

Ja. Wenn sich Ihr Bedarf verändert, passen wir Ihr Paket flexibel und transparent an – ohne komplizierte Umwege.

Gibt es zusätzliche oder versteckte Kosten?

Nein. Alle Leistungen werden vorab transparent abgestimmt. Zusätzliche Kosten entstehen nur, wenn Sie neue Leistungen ausdrücklich hinzubuchen.

Wie setzen sich die Preise bei ProOffice Business Center zusammen?

Unsere Preise basieren auf klar definierten Paketen und Leistungen, die wir vor Beginn individuell mit Ihnen vereinbaren. Sie erhalten eine feste Flatrate.

Wie schnell kann der Service starten?

In der Regel kurzfristig, sobald die Anforderungen abgestimmt und die Einrichtung abgeschlossen ist.

Ist der Sekretariatsservice auch für kleine Teams geeignet?

Gerade für kleine und wachsende Unternehmen ist der Service ideal, weil Sie professionelle Abläufe erhalten, ohne eigene Kapazitäten dauerhaft aufbauen zu müssen.

Kann ich Leistungen flexibel hinzubuchen oder anpassen?

Ja. Sie können Servicebausteine jederzeit erweitern oder reduzieren – passend zu Ihrer aktuellen Auslastung.

Wie werden Anrufe in meinem Firmennamen angenommen?

Wir betreuen Ihre Anrufer nach klar abgestimmten Vorgaben in Ihrem Namen und leiten Informationen strukturiert an Sie weiter.

Wann sind Sie persönlich erreichbar?

Persönlich sind wir Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr für Sie da. Zusätzlich erreichen Sie uns telefonisch rund um die Uhr, 24/7.

Was umfasst der Sekretariatsservice bei ProOffice Business Center?

Unser Sekretariatsservice unterstützt Sie im administrativen Alltag – von professioneller telefonischer Erreichbarkeit bis zu individuellen Büro- und Serviceleistungen, die wir auf Ihren Bedarf abstimmen.

Kann ich kurzfristig ein Büro oder einen Meetingraum dazubuchen?

Ja. Sie können jederzeit zusätzliche Flächen oder Meetingräume flexibel buchen – ohne langfristige Bindung.

Wo kann ich die Lounges und Gemeinschaftsbüros nutzen?

Sie haben Zugang zu allen Lounges und Gemeinschaftsbüros innerhalb des ProOffice Business Center Netzwerks. Je nach Paket sind Nutzung und Umfang flexibel gestaltbar.

Wie funktioniert die Postannahme und Weiterleitung?

Wir nehmen Ihre Geschäftspost am Standort zuverlässig entgegen und leiten sie in dem Rhythmus weiter, den Sie wünschen. Details stimmen wir gemeinsam ab.

Kann ich die Adresse als offiziellen Firmensitz nutzen?

Ja. Sie können die Geschäftsadresse offiziell für Ihr Unternehmen verwenden, z. B. für Impressum, Behördenpost und Außenauftritt.

Was ist ein virtuelles Büro genau?

Ein virtuelles Büro kombiniert eine repräsentative Geschäftsadresse mit Büroservices und – bei ProOffice – dem Zugang zu Lounges und Gemeinschaftsbüros im gesamten Netzwerk. Sie bleiben flexibel, wirken aber professionell etabliert.

Wie funktioniert die Einrichtung einer repräsentativen Geschäftsadresse bei ProOffice Business Center?

Die Einrichtung ist bewusst einfach gehalten: Zuerst wählen Sie den passenden Standort aus. Anschließend stellen Sie eine kurze Anfrage – Name, E-Mail und Telefonnummer reichen aus. Nach der Freigabe können Sie Ihre repräsentative Geschäftsadresse sofort als Firmensitz und für Ihren Außenauftritt nutzen; der Postservice ist dabei inklusive.

Gibt es Mindestlaufzeiten?

Das hängt vom Paket ab – wir beraten dich transparent zu den Optionen.

Kann ich später Büro- oder Meeting-Flächen dazubuchen?

Absolut. Du bleibst flexibel und kannst je nach Bedarf erweitern.

Kann ich die Adresse auch für Google / Online-Auftritt nutzen?

Ja, du kannst sie auf Website, Visitenkarten, Briefkopf und in Online-Profilen verwenden.

Was passiert mit meiner Post?

Wir nehmen deine Post entgegen und leiten sie nach deinem Wunsch weiter. Details (Rhythmus/Art) stimmen wir gemeinsam ab.

Wie schnell kann ich die Adresse nutzen?

In der Regel sehr kurzfristig. Sobald die formalen Schritte geklärt sind, bist du startklar.

Ist die Adresse als offizieller Firmensitz nutzbar?

Ja. Du kannst die Geschäftsadresse offiziell für dein Unternehmen verwenden – inkl. Impressum, Behörden und Außenauftritt.

meeting_room

Konferenzräume als flexible Ergänzung zum Arbeitsalltag

Häufig gestellte Fragen

Kontakt